Die Lage
► Stelle CFO war nicht besetzt und Nachfolgesituation unklar
► Berichtswesen in strammer Konzernstruktur mit monatlichen Reviews, die kontinuierlich und transparent zu
gewährleisten sind
► Erstellen der Jahresabschlüsse nach IFRS und OR (Schweiz) inkl. Prüfung durch Ernst & Young und
Schweizer Steuererklärung
► Interne Abteilungsanforderungen und Aufgabenkoordination im neuen Team unklar,
operative Aufgaben nicht delegiert, nicht klar definiert oder nicht gelöst
► Information des lokalen Managementteams über Ergebnisse, Forecast und Budget erforderlich
► Projektcontrolling intransparent und auf Jahresbasis
Meine Antwort
► Übernahme der Aufgaben „ad hoc“ durch lokale Präsenz und „remotes“ Arbeiten
► flexibles Reagieren auf spontane Anforderungen mit Vertrauensgewinn durch kompetente und transparente
Vorgehensweisen
► durch enge Kommunikation, Rückmeldungen und Transparenz eine Revitalisierung des Dialoges und Zusammenarbeit
sowie Erhöhung der Motivation und Identifikation innerhalb der Abteilung
► durch Zahlen, Daten und Fakten basiertes Arbeiten in Verbindung mit engem Dialog das Erneuern einer
verlorenen Vertrauensbasis in die Geschäftsführung mit der Konzernplattform
► klare Vorgabe von Arbeitsschritten und Zeiten zur fristgerechten und „entspannten“ Erledigung der Vorgaben
(z.B. Jahresabschluss)
► Entwicklung einer BSC mit Kennzahlen und Frühwarnsystem
► Begleiten des Verkaufsprozesses u.a. durch Bereitstelleneines aussagekräftigen und nachvollziehbaren Datenraums
für die Due Diligence
Der Kunde
„… Er ist die treibende Kraft in seinem Verantwortungsbereich und darüber hinaus. Als Interim Manager hat Herr Behrens die Prozesse und Systeme nicht nur aufrechterhalten, sondern aktiv weiterentwickelt und getrieben. …“
„… An Herrn Behrens habe ich, … , besonders seine Art zu kommunizieren geschätzt. Er besitzt die Fähigkeit, Sachverhalte mit einfachen Worten und Schemata so zu erklären, dass auch Nicht-Finanzleuten seine Ausführungen gut verstehen und umsetzen können. … Auch ist die präzise Arbeitsweise von Herrn Behrens besonders zu erwähnen. Er begnügt sich nicht mit halben Sachen. Er löst Aufgaben vollumfänglich und duldet keine Ungenauigkeiten. …“
„… Er erkennt die beruflichen Stärken und Schwächen jedes Mitarbeiters. Dabei versucht er, diese entsprechend einzusetzen bzw. zu verbessern. Er hat es geschafft, die Teambildung zu fördern und achtet darauf, dass sich jeder wohlfühlt. Die Wertschätzung gegenüber seinen Angestellten ist groß. Seine Kritik ist immer positiv orientiert und konstruktiv. … Er hat trotz Zeitdruck nie eine Hektik verbreitet. … Im Alltag hat uns seine Herzlichkeit und seine gute Laune das Arbeiten erleichtert. …““
